Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 10 mars 2025

1.  Introduction

Runna accorde une grande importance à la confidentialité de vos données et à la protection de vos données personnelles.  La présente Politique de confidentialité explique les informations que nous collectons à votre sujet dans le cadre de votre utilisation de notre site Web et de nos applications (collectivement, les « Services »), la manière dont nous utilisons ces informations, la mesure dans laquelle nous les partageons avec des tiers et vos droits concernant ces informations.  La présente Politique de confidentialité doit être lue conjointement avec nos Conditions générales qui définissent les conditions applicables à l'utilisation de nos Services.

Le responsable du traitement des données pour les Services est The Run Buddy Ltd, au Royaume-Uni, dont le siège social est situé au 71-75 Shelton Street, Londres WC2H 9JQ.  Runna est un nom commercial de The Run Buddy Ltd. Dans la présente Politique de confidentialité, les termes « Runna », « nous », « notre », « plateforme » et « nos » font référence à The Run Buddy Ltd. 

En utilisant les Services, vous consentez à ce que nous utilisions vos données personnelles conformément à la présente Politique de confidentialité. Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse support@runna.com

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment.  En continuant à utiliser les Services après que nous avons apporté des modifications, vous acceptez ces modifications. Veuillez donc consulter régulièrement la Politique pour prendre connaissance des mises à jour.  Vous saurez si une mise à jour a été effectuée depuis votre dernière visite en consultant la date de « Dernière mise à jour » en haut de cette page Web.  

2.  Que collectons-nous et pourquoi ?

Nous collectons diverses informations sur nos utilisateurs, principalement afin de vous fournir les Services et d'améliorer continuellement votre expérience utilisateur.  Vous trouverez ci-dessous une liste complète de ces informations.

Catégories de données personnelles
Finalités du traitement
Base légale du traitement
Nom, date de naissance, sexe, photo de profil et coordonnées (telles que votre adresse e-mail)
Tenue de registres internes, pour vous fournir les Services, pour vous contacter au sujet des Services (par exemple pour vous fournir une assistance, des mises à jour techniques/des messages de service ou pour répondre à vos questions dans l'application), ou pour vous expédier des marchandises.

Pour communiquer avec vous au sujet des événements à venir, des offres et des actualités concernant les produits et services proposés par Runna et nos partenaires sélectionnés (nous obtiendrons votre consentement à cet effet et vous pourrez vous désabonner à tout moment en utilisant le lien de désabonnement ou en nous contactant).
Le consentement que vous nous avez donné lors de la création de votre compte.

Pour exécuter notre contrat avec vous afin de vous fournir les Services.
Informations de paiement (en cas d'achat direct via Runna)
Pour traiter le paiement de votre abonnement pour accéder aux Services ou pour acheter des marchandises ou d'autres articles via notre boutique en ligne. Nous utilisons des services de paiement tiers conformes à la norme PCI (Payment Card Industry) et nous ne conservons pas vos informations de carte de crédit.
Pour exécuter notre contrat avec vous afin de vous fournir les Services.
Données de localisation

Données de santé et de forme physique 
Lorsque vous enregistrez une séance d'entraînement avec nos applications, nous stockons les données de localisation, la distance, l'allure et la cadence.

Si vous importez une séance d'entraînement terminée depuis l'un de nos partenaires (tel que Strava, Garmin et COROS), nous stockons toutes les données pertinentes pour cette séance. Ce type de données comprend notamment les données de localisation GPS, la vitesse de course, les données de fréquence cardiaque, la cadence et la durée de la séance d'entraînement.
Le consentement que vous nous avez donné.

Pour exécuter notre contrat avec vous afin de vous fournir les Services.
Nous pouvons également, sous réserve de votre consentement, partager vos données anonymisées relatives à la distance et à l'allure, ainsi que des informations concernant votre programme d'entraînement, avec un partenaire LLM afin de vous fournir des conseils personnalisés.
Le consentement que vous nous avez donné.
Informations techniques, fichiers journaux côté serveur, informations sur l'appareil et son utilisation (y compris l'adresse IP, le système d'exploitation, la localisation, les identifiants de l'appareil et les données d'interaction avec le serveur) et données de suivi côté client.
Lorsque vous utilisez les Services au quotidien, nous collectons des informations sur votre appareil et votre utilisation via nos technologies côté client et nos systèmes de suivi sécurisés côté serveur. Nous utilisons ces informations pour améliorer notre site Web et nos Services, ainsi que pour améliorer le fonctionnement de notre entreprise tout en garantissant une précision et une confidentialité accrues des données.
Pour exécuter notre contrat avec vous afin de vous fournir les Services.

Notre intérêt légitime à améliorer nos Services dans l'intérêt de tous les utilisateurs.

Autres scénarios dans lesquels nous pouvons utiliser vos données personnelles

Si nous sommes impliqués dans une vente, une fusion, une acquisition, une offre de titres, une faillite, une réorganisation, une dissolution ou toute autre transaction similaire, nous pouvons partager ou transférer vos données personnelles uniquement dans le cadre de cette transaction.

Runna utilise également les informations de navigation anonymes collectées automatiquement par nos serveurs principalement pour nous aider à administrer et améliorer les Services. Nous pouvons également utiliser ces informations anonymes agrégées pour fournir des informations sur les Services à des partenaires commerciaux potentiels et à d'autres tiers. Soyez assuré que ces informations ne permettent pas d'identifier un utilisateur spécifique et ne peuvent donc pas être utilisées pour vous identifier.

3.  Combien de temps les conservons-nous ?

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire pour vous fournir les Services.  Nous pouvons être amenés à conserver des informations pendant une période plus longue lorsque cela est nécessaire pour remplir une obligation légale ou lorsque nous y sommes contraints par une autorité réglementaire.  La durée de conservation spécifique pour différentes catégories de données personnelles est disponible sur demande. 

Vous pouvez nous contacter à tout moment pour nous demander de supprimer vos données personnelles.  Voir la section 6 ci-dessous pour savoir comment nous demander de supprimer vos données personnelles.

4.  Avec qui sont-elles partagées ?

Nous reconnaissons que la plupart des informations que nous collectons à votre sujet sont de nature privée et nous ne les vendons pas à des tiers. Cependant, nous partageons parfois vos informations avec des tiers sélectionnés afin de vous fournir les Services. Ces services et outils tiers peuvent avoir accès à vos informations personnelles nécessaires à l'exécution de leurs fonctions, mais ne peuvent pas utiliser ces informations à d'autres fins.  

Vos données (telles que décrites ci-dessus) sont stockées sur les serveurs AWS d'Amazon à l'aide de technologies de chiffrement conformes aux normes de l'industrie. AWS ne peut pas utiliser ces informations à ses propres fins.

Les principales catégories de tiers avec lesquels nous partageons des informations sont énumérées ci-dessous. Cette liste n'est pas exhaustive.

Catégorie de tiers
Pourquoi ?
Basse légale pour le traitement
Stockage et hébergement dans le cloud
We use Amazon’s AWS servers to host our Services.  The information you provide to us as part of the Services will be stored on AWS servers located in Europe. 

Information provided through the platform is transmitted to and from the platform to AWS servers in Europe in encrypted form using standard SSL connections to help protect such information from interception.
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Plateformes de communication et d'assistance
Nous utilisons une plateforme de communication et d'assistance comme plateforme de messagerie intégrée à l'application. Lorsque vous nous envoyez un message (ou lorsque nous vous envoyons un message) dans l'application, Intercom traitera vos données personnelles pour vous fournir cette fonctionnalité.
Pour exécuter notre contrat avec vous afin de vous fournir les Services.
Gestion des relations avec la clientèle
Nous faisons appel à un prestataire de services CRM pour gérer notre système de gestion de la relation client. Ce fournisseur CRM traitera vos données personnelles (telles que votre nom et vos coordonnées) en notre nom
Le consentement que vous nous avez donné.

Pour exécuter notre contrat avec vous afin de vous fournir les Services.
Outils d'analyse et de performance
Nous utilisons ces outils pour l'analyse des produits. Dans ce cadre, ces outils traitent des données personnelles telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre emplacement et des informations sur votre type d'appareil. Nous utilisons également ces outils et technologies pour collecter et analyser certains types d'informations afin d'améliorer nos Services. Il s'agit notamment des adresses IP, des identifiants d'appareils et de logiciels, des URL de référence et de sortie, des mesures et statistiques d'utilisation des fonctionnalités, de l'historique d'utilisation et d'achat, de l'adresse de contrôle d'accès au support (adresse MAC), des identifiants uniques des appareils mobiles et d'autres informations similaires via l'utilisation de cookies.
Notre intérêt légitime à améliorer nos Services dans l'intérêt de tous les utilisateurs.
Processeurs de paiement
Pour traiter vos informations de paiement et les détails de facturation associés.
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Partenaires en publicité et marketing
Nous utilisons ces services pour nous permettre, à nous ainsi qu'à nos annonceurs et prestataires de services, de : (a) collecter des statistiques sur nos sites Web et nos réseaux sociaux (telles que le nombre d'utilisateurs qui ont visité une page)‚; (b) collecter des informations sur la manière dont vous interagissez avec nos sites Web et nos réseaux sociaux (par exemple, si vous avez ouvert ou suivi des liens contenus dans ceux-ci) ; (c) personnaliser les services en ligne et les communications marketing ; et (d) adapter les publicités aux utilisateurs et optimiser les campagnes publicitaires.
Le consentement que vous nous avez donné.
Partenaire d'IA
Si vous y consentez, nous partagerons vos données anonymisées relatives à la distance parcourue et à votre allure, ainsi que des informations concernant votre programme d'entraînement, avec un partenaire LLM afin de vous fournir des informations de coaching personnalisées. Le partenaire LLM traite ces données de manière sécurisée et uniquement aux fins décrites dans la présente politique, conformément au contrat que nous avons conclu avec lui.
Le consentement que vous nous avez donné.
Prestataires de services juridiques et de conformité
Pour nous aider à respecter nos obligations légales et réglementaires.
Notre intérêt légitime à améliorer nos Services dans l'intérêt de tous les utilisateurs.

Nous traitons principalement vos données personnelles au Royaume-Uni ou dans l'EEE. Toutefois, nous pouvons parfois transférer vos données personnelles en dehors du Royaume-Uni et de l'EEE à certains tiers (y compris ceux susmentionnés). Lorsque nous procédons à un tel transfert, nous le faisons uniquement conformément aux exigences prévues par la loi applicable (par exemple, vers un pays considéré comme offrant un niveau de protection adéquat, ou en utilisant des contrats spécifiques approuvés par le gouvernement britannique ou la Commission européenne).

Nous pouvons également être amenés à partager vos données personnelles avec des tiers lorsque nous y sommes tenus pour :

  • respecter la loi ;
  • faire respecter ou appliquer nos Conditions ; ou 
  • Protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Runna, de nos utilisateurs ou d'autres personnes.

5. Mode d'assistance du compte utilisateur

Dans certaines circonstances, et uniquement à la demande explicite et avec le consentement exprès de l'utilisateur, un employé de Runna peut activer un mode d'assistance temporaire pour le compte utilisateur afin de consulter le compte de l'utilisateur de son point de vue. Cette fonctionnalité est conçue uniquement pour aider l'utilisateur à dépanner ou à résoudre des problèmes spécifiques au sein de l'application. Que se passe-t-il lorsque ce mode est activé ?

  • L'employé Runna peut consulter les données d'activité de l'utilisateur, mais n'a pas accès à sa localisation ni à d'autres données relatives à sa santé.
  • L'accès à ce mode est strictement limité à un petit groupe d'employés Runna désignés, qui ont été spécialement formés et informés de leurs obligations en matière de confidentialité.
  • Un mécanisme d'authentification sécurisé (tel qu'un code à usage unique) sera utilisé pour garantir que seuls les employés autorisés peuvent accéder à ce mode.
  • Le consentement de l'utilisateur pour ce mode doit être donné explicitement à chaque fois qu'il est activé et peut être retiré à tout moment.

Runna prend la sécurité et la confidentialité très au sérieux et met en œuvre des mesures de protection robustes pour garantir que ce mode est utilisé de manière responsable et sécurisée. Si vous avez des questions concernant cette fonctionnalité, veuillez nous contacter à l'adresse support@runna.com.

6.  Comment mes informations sont-elles protégées ?

Nous nous efforçons de protéger la sécurité de vos données personnelles pendant leur transmission en utilisant le protocole SSL (Secure Sockets Layer), qui chiffre les informations que vous saisissez. Si des transactions sont traitées sur nos Services, les informations relatives à ces transactions sont transmises sous forme chiffrée à l'aide de connexions SSL conformes aux normes de l'industrie afin de protéger ces informations contre toute interception. Nous limitons l'accès à vos données personnelles aux personnes qui ont besoin de connaître ces informations pour vous fournir des produits ou des services.

Runna respecte les normes généralement acceptées dans le secteur pour protéger les données personnelles qui nous sont transmises, à la fois pendant leur transmission et une fois que Runna les a reçues. Aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est sécurisée à 100 %. Par conséquent, bien que Runna s'efforce d'utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons garantir leur sécurité absolue.

Nous ne vendrons, ne distribuerons ni ne louerons vos informations personnelles à des tiers sans votre autorisation ou sauf si la loi nous y oblige.

En cas de violation des données présentant un risque élevé, nous en informerons les autorités compétentes dans les 72 heures suivant la violation et, si cela est nécessaire ou approprié, nous vous en informerons.

7. Quels sont mes droits concernant les données personnelles que vous détenez ?

Dans certaines circonstances, la loi vous donne le droit de demander :

  • l'accès à vos données personnelles (communément appelé « demande d'accès aux données ») :
    • cela vous permet de recevoir une copie de vos données et de vérifier que nous les traitons légalement ;
  • la rectification de vos données :
    • Cela vous permet de nous demander de corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet ;
  • l'effacement de vos données :
    • cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer vos données lorsqu'il n'y a pas de raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou d'effacer vos données lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement ;
  • la limitation du traitement de vos données :
    • cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement lorsque vous contestez son exactitude, vous opposez à son traitement ou exigez que nous le conservions à des fins juridiques ;
  • la portabilité de vos données :
    • cela vous permet de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de demander leur transfert à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible ;
  • l'l'opposition au traitement de vos données :
    • cela vous permet de vous opposer au traitement de vos données lorsque nous le faisons sur la base d'intérêts légitimes. Nous devons cesser le traitement, sauf si nous démontrons des motifs légitimes et impérieux ou si nous en avons besoin pour des raisons légales ;
  • l'opposition à la prise de décision automatisée et au profilage de vos données :
    • cela vous permet de demander une intervention humaine lorsque des décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé vous affectent de manière significative, sauf si ce traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat, autorisé par la loi ou fondé sur votre consentement explicite ; et
  • le retrait du consentement au traitement de vos données :
    • cela vous permet de retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur celui-ci pour traiter vos données. Cela n'aura aucune incidence sur les traitements antérieurs, mais pourra affecter notre capacité à fournir certains services.

Si vous souhaitez exercer l'un des droits décrits ci-dessus ou si vous avez des questions sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse support@runna.com.

8.  Quelle est votre politique à l'égard des enfants ?

Nos services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 18 ans. Si vous n'avez pas atteint cet âge, vous ne devez pas utiliser les Services. Nos Services utilisent des mesures techniques pour empêcher les enfants de moins de 18 ans de créer un compte et, par conséquent, nous ne collectons pas sciemment les données personnelles de personnes de cet âge. Si nous apprenons qu'un enfant nous a fourni des informations personnelles, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations, résilier le compte de cette personne et restreindre son accès.

Si vous êtes un parent et que vous apprenez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter.

9.  Comment puis-je vous contacter ?

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente Politique de confidentialité, ainsi que le traitement et la sécurité de vos données, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse support@runna.com. Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse support@runna.com.