Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 10 mar 2025

1.  Introduzione

Runna tiene molto alla privacy e alla protezione dei dati personali dei suoi utenti.  La presente informativa sulla privacy spiega quali dati raccogliamo nell'ambito dell'utilizzo del nostro sito web e delle nostre applicazioni (collettivamente, i "Servizi"), le modalità di utilizzo di tali dati, la misura in cui li condividiamo con terze parti e i diritti degli utenti in relazione a tali dati.  Consigliamo di leggere l'informativa sulla privacy insieme ai nostri Termini, che stabiliscono le condizioni applicabili all'uso dei nostri Servizi.

Il titolare del trattamento dei dati per i Servizi è The Run Buddy Ltd nel Regno Unito, con sede legale in 71-75 Shelton Street, Londra WC2H 9JQ.  Runna è una denominazione commerciale di The Run Buddy Ltd.  Nella presente informativa sulla privacy, i termini "Runna", "noi", "ci", "piattaforma" e "nostro" si riferiscono a The Run Buddy Ltd. 

Utilizzando i Servizi, l'utente acconsente al trattamento dei suoi dati personali in conformità con la presente informativa sulla privacy.  Per qualsiasi domanda sulla presente informativa sulla privacy, invitiamo a contattarci via e-mail all'indirizzo support@runna.com

Nel tempo, la presente informativa sulla privacy può essere soggetta a modifiche.  L'uso continuato dei Servizi in seguito a tali modifiche equivale alla loro accettazione; pertanto l'utente è invitato a controllare periodicamente l'informativa per verificare la presenza di eventuali aggiornamenti.  Per conoscere gli eventuali aggiornamenti successivi all'ultima visita, l'utente può consultare la data dell'ultimo aggiornamento nella parte superiore di questa pagina web.  

2.  Quali dati raccogliamo e perché?

Raccogliamo una serie di dati sui nostri utenti soprattutto per fornire i Servizi e per continuare a migliorare la loro esperienza.  L'elenco completo è riportato di seguito.

Categorie di dati personali
Finalità del trattamento
Base giuridica del trattamento
Nome, data di nascita, genere, immagine del profilo e dati di contatto (come l'indirizzo e-mail)
Archiviazione interna dei dati, per fornire i Servizi, per contattare l'utente in merito ai Servizi (ad esempio per fornire assistenza, aggiornamenti tecnici/messaggi di servizio o per rispondere a domande in app) o per spedire eventuali articoli acquistati.

Comunicazione di eventi in programma, offerte e novità su prodotti e servizi offerti da Runna e dai nostri partner selezionati (otterremo il consenso in merito e l'utente potrà annullare l'iscrizione in qualsiasi momento utilizzando l'apposito link o contattandoci).
Consenso fornito dall'utente al momento della creazione dell'account.

Adempimento al nostro contratto con l'utente per la fornitura dei Servizi.
Informazioni sul pagamento (in caso di acquisto diretto tramite Runna)
Gestione del pagamento dell'abbonamento per l'accesso ai Servizi o acquisto di prodotti o altri articoli attraverso il nostro store online. Utilizziamo servizi di pagamento di terze parti conformi allo standard di sicurezza Payment Card Industry (PCI) e non memorizziamo i dati delle carte di credito.
Adempimento al nostro contratto con l'utente per la fornitura dei Servizi.
Dati relativi alla posizione

Dati relativi alla salute e alla forma fisica 
Quando l'utente registra un allenamento con le nostre app, memorizziamo i dati di localizzazione, la distanza, il ritmo e la cadenza.

Se l'utente importa un allenamento completato da uno dei nostri partner (come Strava, Garmin e COROS), archiviamo tutti i dati che lo riguardano. Ad esempio i dati sulla posizione GPS, la velocità di corsa, la frequenza cardiaca, la cadenza e la durata dell'allenamento.
Consenso fornito dall'utente.

Adempimento al nostro contratto con l'utente per la fornitura dei Servizi.
Inoltre, previo consenso, possiamo condividere i dati anonimizzati sulla distanza e sul ritmo, insieme a informazioni sul piano di allenamento, con un partner LLM, per fornire approfondimenti di coaching personalizzati.
Consenso fornito dall'utente.
Informazioni tecniche, file di registro lato server, informazioni sul dispositivo e sull'utilizzo (inclusi indirizzo IP, sistema operativo, posizione, identificativi del dispositivo e dati di interazione con il server) e dati di tracking lato client.
Quando l'utente usa i Servizi quotidianamente, raccogliamo informazioni sul dispositivo e sull'utilizzo attraverso le nostre tecnologie lato client e sistemi di tracking sicuri lato server. Utilizziamo queste informazioni per migliorare il nostro sito web e i nostri Servizi e perfezionare la gestione della nostra attività, sempre tutelando l'accuratezza dei dati e la privacy.
Adempimento al nostro contratto con l'utente per la fornitura dei Servizi.

I nostri legittimi interessi a migliorare i nostri Servizi a vantaggio di tutti gli utenti.

Altri scenari in cui possiamo utilizzare i dati personali degli utenti

In caso di vendita aziendale, fusione, acquisizione, offerta di titoli, fallimento, riorganizzazione, scioglimento o altra transazione simile, potremmo condividere o trasferire i dati personali degli utenti esclusivamente in relazione a tale transazione.

Runna utilizza anche dati di navigazione anonimi raccolti automaticamente dai nostri server principalmente per aiutarci ad amministrare e migliorare i Servizi.  Possiamo anche utilizzare tali dati anonimi aggregati per fornire informazioni sui Servizi a potenziali partner commerciali e ad altre terze parti.  Questi dati non sono riconducibili a un utente specifico e non possono essere utilizzati per identificare l'utente.

3.  Per quanto tempo conserviamo i dati?

Conserviamo i dati personali degli utenti solo per il tempo necessario a fornire i Servizi.  Potremmo essere obbligati a conservarli per un periodo più lungo se richiesto per l'adempimento di un obbligo di legge o se obbligati da un'autorità di regolamentazione.  I periodi di conservazione specifici per le diverse categorie di dati personali sono disponibili su richiesta. 

L'utente può contattarci in qualsiasi momento per richiedere la cancellazione dei suoi dati personali.  Per sapere come richiedere la cancellazione dei dati personali, consultare la sezione 6 più avanti.

4.  Con chi vengono condivisi i dati?

Siamo consapevoli che molti dei dati che raccogliamo sugli utenti sono privati per loro stessa natura e non abbiamo alcun interesse nel rivenderli a terzi.  Tuttavia, talvolta condividiamo i dati con terze parti selezionate per fornire i Servizi.  Questi servizi e strumenti di terze parti possono avere accesso ai dati personali per svolgere le loro funzioni, ma non possono utilizzarli per altri scopi.  

I dati degli utenti (come indicato sopra) sono archiviati sui server AWS di Amazon utilizzando tecnologie di crittografia standard del settore.  AWS non può utilizzare questi dati per i propri scopi.

Le principali categorie di terze parti con cui condividiamo i dati sono indicate di seguito.  L'elenco non è esaustivo.

Categorie di terze parti
Motivo
Base giuridica per il trattamento
Archiviazione e hosting su cloud
Per ospitare i nostri Servizi utilizziamo i server AWS di Amazon.  Le informazioni fornite nell'ambito dei Servizi saranno archiviate su server AWS ubicati in Europa. 

Le informazioni fornite attraverso la piattaforma vengono trasmesse da e verso la piattaforma ai server AWS in Europa in forma criptata utilizzando connessioni standard SSL per proteggerle da eventuali intercettazioni.
Adempimento al nostro contratto con l'utente per la fornitura dei Servizi.
Piattaforme di comunicazione e supporto
Utilizziamo una piattaforma di comunicazione e supporto come piattaforma di messaggistica in app. Quando l'utente ci invia un messaggio (o quando noi inviamo un messaggio all'utente) nell'app, Intercom tratta i dati personali per fornire questa funzionalità.
Adempimento al nostro contratto con l'utente per la fornitura dei Servizi.
Gestione delle relazioni con i clienti
Per nostro sistema di gestione delle relazioni con i clienti utilizziamo un fornitore di servizi CRM. Questo fornitore tratta i dati personali dell'utente (come il nome e i dati di contatto) per nostro conto.
Consenso fornito dall'utente.

Adempimento al nostro contratto con l'utente per la fornitura dei Servizi.
Strumenti di analisi e performance
Utilizziamo questi strumenti per analizzare i prodotti e comprendere il significato dei risultati. A tal fine, questi strumenti trattano dati personali come nome, indirizzo e-mail, posizione e informazioni sul tipo di dispositivo. Utilizziamo questi strumenti e tecnologie anche per raccogliere e analizzare alcuni tipi di informazioni finalizzate a migliorare i nostri Servizi. Queste includono indirizzi IP, identificativi di dispositivi e software, URL di riferimento e di uscita, metriche e statistiche di utilizzo delle funzioni, cronologia di utilizzo e di acquisto, indirizzo MAC, identificativi unici di dispositivi mobili e altre informazioni simili attraverso l'uso di cookie.
I nostri legittimi interessi a migliorare i nostri Servizi a vantaggio di tutti gli utenti.
Sistemi di elaborazione dei pagamenti
Elaborare i dati di pagamento e i relativi dettagli di fatturazione.
Adempimento al nostro contratto con l'utente per la fornitura dei Servizi.
Partner per la pubblicità e il marketing
Utilizziamo questi servizi per consentire a noi, ai nostri inserzionisti e ai nostri fornitori di servizi di: (a) raccogliere statistiche sui nostri siti web e social network (ad esempio il numero di utenti che hanno visitato una pagina); (b) raccogliere informazioni sulle interazioni degli utenti con i nostri siti web e social network (ad esempio se hanno aperto o seguito i link contenuti); (c) personalizzare i servizi online e le comunicazioni di marketing; e (d) proporre agli utenti annunci personalizzati e ottimizzare le campagne pubblicitarie.
Consenso fornito dall'utente.
Partner di IA
Previo consenso, condivideremo i dati anonimizzati sulla distanza e sul ritmo, insieme alle informazioni sul piano di allenamento personalizzato dell'utente con un partner LLM, per fornire approfondimenti di coaching personalizzati. Il partner LLM tratta questi dati in modo sicuro ed esclusivamente per gli scopi indicati nella presente informativa e in conformità con il contratto sottoscritto.
Consenso fornito dall'utente.
Fornitori di servizi legali e di conformità
Rispettare la conformità e gli obblighi di legge.
I nostri legittimi interessi a migliorare i nostri Servizi a vantaggio di tutti gli utenti.

Trattiamo prevalentemente i dati personali degli utenti nel Regno Unito o nel SEE. Tuttavia, a volte possiamo trasferire i dati personali al di fuori del Regno Unito e del SEE a determinate terze parti (tra cui quelle elencate sopra). Questo eventuale trasferimento avviene solo in conformità con i requisiti stabiliti dalla legge vigente (ad esempio verso un paese ritenuto in grado di fornire un livello di protezione adeguato o utilizzando contratti specifici approvati dal governo del Regno Unito o dalla Commissione europea).

Potremmo anche dover condividere i dati personali con terze parti qualora ci venga richiesto di farlo per:

  • rispettare la legge;
  • far rispettare o applicare i nostri Termini oppure 
  • proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Runna, dei nostri utenti o di altri.

5. Modalità di assistenza all'account utente

In determinate circostanze, e solo su esplicita richiesta e con il consenso dell'utente, un dipendente di Runna può attivare una modalità temporanea di assistenza per visualizzare l'account esattamente come lo vede l'utente. Questa funzione è pensata esclusivamente per assistere l'utente nella risoluzione di problemi specifici all'interno dell'applicazione. Quando questa modalità è attivata:

  • Il dipendente di Runna può visualizzare i dati relativi all'attività dell'utente, ma non avrà accesso alla posizione o ad altri dati sanitari.
  • L'accesso a questa modalità è rigorosamente limitato a un gruppo ristretto e designato di dipendenti Runna che sono stati specificamente formati e informati dei loro obblighi di riservatezza.
  • Utilizziamo un meccanismo di autenticazione sicuro (come un codice usa e getta) per garantire che solo i dipendenti autorizzati possano accedere a questa modalità.
  • Il consenso dell'utente per questa modalità deve essere fornito esplicitamente ogni volta che viene attivata e può essere revocato in qualsiasi momento.

Runna attribuisce grande importanza alla sicurezza e alla privacy e impiega solide misure di salvaguardia per garantire che questa modalità venga utilizzata in modo responsabile e sicuro. Per domande su questa funzione, è possibile contattarci all'indirizzo support@runna.com.

6.  Come vengono protetti i dati degli utenti?

Per proteggere la sicurezza dei dati personali durante la trasmissione, utilizziamo il software Secure Sockets Layer (SSL), che cripta le informazioni inserite. Se le transazioni vengono elaborate sui nostri Servizi, le informazioni in merito vengono trasmesse in forma criptata utilizzando connessioni SSL standard del settore per proteggerle dall'intercettazione. Limitiamo l'accesso autorizzato ai dati personali degli utenti alle sole persone che devono conoscerli per fornire prodotti o servizi.

Runna segue gli standard industriali generalmente accettati per proteggere i dati personali che ci vengono inviati, sia durante la trasmissione che una volta che Runna li ha ricevuti. Nessun metodo di trasmissione su Internet o di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Pertanto, sebbene Runna si impegni a utilizzare mezzi commercialmente accettabili per proteggere i dati personali degli utenti, non possiamo garantirne l'assoluta sicurezza.

Ci impegniamo a non vendere, distribuire o cedere i dati personali degli utenti a terzi, a meno di non aver ottenuto l'autorizzazione e fatti salvi gli obblighi di legge.

Nel caso in cui si verifichi una violazione dei dati che presenti un rischio elevato, informeremo le autorità competenti entro 72 ore dall'evento e, se richiesto o altrimenti appropriato, informeremo l'utente.

7. Quali sono i diritti degli utenti in relazione ai dati personali in vostro possesso?

In determinate circostanze, per legge, l'utente ha il diritto di richiedere:

  • L'accesso ai dati personali (comunemente noto come "diritto di accesso dell'interessato"):
    • l'utente ha diritto di ricevere una copia dei dati e di verificare che li stiamo trattando legalmente;
  • La correzione dei dati:
    • l'utente ha diritto di chiedere la correzione di eventuali informazioni incomplete o inesatte in nostro possesso;
  • La cancellazione dei dati:
    • l'utente ha diritto di chiedere la cancellazione o la rimozione dei dati qualora non vi siano validi motivi per continuare a trattarli. Ha inoltre il diritto di chiedere la cancellazione o la rimozione dei dati qualora abbia esercitato il diritto di opposizione al trattamento.
  • La limitazione del trattamento dei dati:
    • l'utente ha diritto di chiedere la sospensione del trattamento qualora ne contesti l'accuratezza, si opponga al trattamento o ci chieda di mantenerlo per rivendicazioni legali;
  • La portabilità dei dati:
    • l'utente ha diritto di ricevere i dati in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina e di richiederne il trasferimento a un altro responsabile del trattamento, ove tecnicamente fattibile;
  • L'opposizione al trattamento dei dati:
    • l'utente ha diritto di opporsi nel caso in cui trattiamo i dati sulla base di interessi legittimi. In questo caso siamo tenuti a interrompere il trattamento a meno di non dimostrare l'esistenza di motivi legittimi prevalenti o la necessità dettata da rivendicazioni legali;
  • L'opposizione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione dei dati:
    • l'utente ha diritto di richiedere l'intervento umano nel caso in cui le decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato lo riguardino in modo significativo, a meno che tale trattamento non sia necessario per adempiere a un contratto, autorizzato dalla legge o basato sul consenso esplicito dell'utente; e
  • La revoca del consenso al trattamento dei dati:
    • l'utente ha diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento qualora questo costituisca la base del trattamento dei dati. Questa scelta non avrà conseguenze sui trattamenti passati, ma potrebbe influire sulla nostra capacità di fornire determinati servizi.

Per esercitare uno dei diritti sopra descritti o per porre domande sull'uso dei dati personali, invitiamo a contattarci via e-mail all'indirizzo support@runna.com.

8.  Quale linea di condotta adottate nei confronti dei minori?

I nostri servizi non sono destinati ai minori di 18 anni. I minori dunque non possono utilizzare i nostri Servizi. I nostri Servizi utilizzano misure tecniche per impedire ai minori di 18 anni di creare un account; pertanto non raccogliamo consapevolmente dati personali da utenti minorenni. Se veniamo a conoscenza del fatto che un minore ci ha fornito informazioni personali, provvederemo a cancellare tali informazioni, chiudere l'account della persona in questione e limitarne l'accesso.

Se un genitore si accorge che un figlio ci ha fornito informazioni personali, lo invitiamo a contattarci.

9.  Come è possibile contattarvi?

In caso di domande o dubbi sulla presente Informativa sulla privacy e sul trattamento e la sicurezza dei dati, invitamo a contattarci tramite e-mail all'indirizzo support@runna.com. Il nostro responsabile della protezione dei dati è reperibile all'indirizzo support@runna.com.